我是供水分公司興昌路服務大廳的一名熱線員,元月9日上午8點,供水服務中心的電話響起,是新許路的用戶很著急地咨詢著啥時間來水?原來在新許路上搶修人員正在雪天奮力搶修著老化的主管道,而面對此時暫時性無水的情況,我應用了“同理心溝通技術”,站在用戶角度,讓用戶覺得充分被理解。所謂同理心溝通技術,在瑞貝卡培訓《學員手冊》中是這樣定義的:將心比心,在同樣的時間、地點和事件中,設身處地去感受與體諒用戶;其原則是:站在用戶角度,認同用戶的心情以及說話內容,讓用戶覺得被理解。
上午8點整,大廳鈴聲響起: “您好!瑞貝卡供水!請問有什么可以幫您?”用戶:“新許路怎么停水了!”熱線員:“不好意思!是主管爆破,搶修人員正在搶修,給您帶來麻煩了!用戶著急地問:“這里晚上都停水了!”熱線員:“聽你這樣說,我也很著急,如果這個時間段修好了!您也不會這樣著急了(站在用戶角度, 認同用戶的情緒與說話內容)!”用戶:“是呀!那啥時間來水?”熱線員:“您是希望搶修人員趕快修好,順利供水,那此時我們的搶修人員正在大雪中搶修著,一旦修好立即供水(解決不了供水問題,但可以同理到用戶的情緒與說話內容)!”用戶很理解地掛斷電話。
大雪依然漫天飛舞,而室外的氣溫也降到了零下9攝氏度,做為熱線員,我改變不了管道爆破的事實,我也幫助不了正在搶修的維修人員,我更改變不了惡劣的天氣,但我可以運用“同理心溝通技術”, 站到用戶的角度,設身處地感受用戶,并認同用戶的心情以及說話內容,讓用戶體驗到充分被理解。
(許昌供水分公司建安區 郭明華 )