展會時間短，現場環境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項： 

一、 會場安排。 

對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說，在展會現場與客戶洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館附近的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館房間里與客戶接洽。這不僅可以創造較寬松的洽談環境，而且可以利用夜晚等閉館時間，更廣泛、更深入地接觸經銷商。 

二、 統一應對。 

洽談的原則是所有的人都要統一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的充分溝通，就容易引起誤解的招商政策進行深入交流。某一個具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同的經銷商該如何處理，這都需要給出細致的方案。　

三、合理分配。 

根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務。商務談判、對外聯絡、后勤服務、展會信息收集，都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中做到分工合作、相輔相成。 

四、形象禮儀。 

任何一個參展人員都代表企業面對客戶，個人行為舉止如何對企業品牌而言并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質較差就不能考慮將其發展為代理商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業，員工的素質反映企業文化，企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統一著企業商務裝。　

五、靈活掌握招商政策。 

化妝品市場的地區表現差異較大，東南西北對化妝品的市場需求都不同，這就不能強求所有的經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格，用同樣的條件要求四川與新疆的經銷商是不現實的；另一方面，對某些采取各省只找一個省級總代理的渠道策略的企業來說，在遼寧、山東等省份，因存在大連、青島這類經濟實力超過省會的城市，可能會在渠道架構的設置方面發生沖突。就這些情況，企業都需要在權衡整體利弊的情況下，靈活應用招商政策。