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“階梯式換位管理” 理順“管”“理”網

字體: 放大字體  縮小字體 發布日期:2004-06-29  作者:記者 李永良;信息員 李增明  瀏覽次數:822
  提到“階梯”,業內人士最先想到的就是“階梯式水價”。但勝利油田供水公司河口凈化站卻在工作實踐中,摸索出一套較為獨特的管理辦法——

  水星記者近期在山東省采訪期間獲悉,勝利油田供水公司河口凈化站近年來的基層管理工作中,創新的提出“階梯式管理辦法”和“換位管理工作法”,變傳統的以監控、管制、約束為特征的“剛性管理”為剛柔并舉、監控激勵并重的“雙向式互動管理”,較好地處理了“管”與“理”之間的關系,使得該站管理水平和經濟效益均得到顯著提升。

  “階梯式管理辦法” 創新網絡管理模式

  據了解,河口凈化站所謂的的“階梯式管理辦法”,就是形成“站領導-各班長-主崗-副崗”縱向四級管理體系,并根據工作性質、內容和要求不同,分別采取不同的階梯式管理形式。最終建立“人人有人管,人人被人管;事事有人做,人人有事做;一級管好一級,人人對上級負責;上下連責,互相監督”的管理網絡,確保各項制度和工作任務的圓滿完成。

  曾經做過教師的河口凈化站指導員兼主任張永安向記者詳細介紹了該站創新推行“階梯式管理辦法”的步驟:首先,結合工作實際重新制定班長、主崗、副崗和一般職工的崗位職責,明確每個崗位的工作量、工作標準和工作職責,制定上崗競爭辦法和激勵措施,并結合分配制度改革,使班長每月收入比主崗多36元,主崗每月比副崗多17元,其他崗位實行易崗易薪;其次是由每名職工根據申報條件和自身實際自由申報班長、主崗、副崗或其他崗位,班長選擇主崗、主崗選擇副崗,本著彼此信任、自愿結合的方式進行公開雙向選擇,從而在新的搭檔之間建立起互相負責、互相支持的誠信關系,使凈化站建立起站領導管理班長、班長管理主崗、主崗管理副崗的新型管理體系,形成了“人人有人管,事事有人做”的管理網絡。

  “階梯管理辦法”的出臺,極大的激發了河口凈化站職工的工作主動性,工作由過去的“要我干”轉變成現在的“我要干”,由“安排干”轉變為“主動干”,全站出現了“不需揚鞭自奮蹄”的工作局面,各項工作都上了很大的臺階。

  “換位管理工作法” 創新激勵約束機制

  河口凈化站實施“階梯式管理辦法”后,班組競爭、職工競爭得到了明顯增強。能否將競爭積極性引入良性發展軌道?該站領導經過分析研究,決定工資、獎金發放實行崗效考核,把工作業績與收入掛鉤;對班長實行公開競聘民主產生,每年競聘一次,班長更換,主崗、副崗也要重新組合,實行“換位管理工作法”:讓每個班長輪流代理一個月副站長,在班長實習副站長期間,該班班長工作由2名主崗輪流代理,副崗輪流實習主崗,通過換位思考改變職工局限的思維定式。同時,也給每位職工提供了充分展現自己才華和能力的機會,主崗努力向班長崗位學習管理水平和業務技術,副崗也不甘落后,積極展現自己的能力,為競爭主崗打好基礎。

  與此同時,河口凈化站還把各項成本指標細化分解到每個干部、班組、崗位和職工,并簽訂指標承包責任書,增強了職工的成本控制意識;把制水的每個控制點可控成本,進行細化,明確標準,做到班清、日清、周分析、月考核,有效地控制了生產成本,實現了行政管理向量化和價值管理轉變。此外,河口凈化站還積極將學習融入生產運行,把被動接受客觀知識變為主動提高內在素質,把學習轉化為創造性活動。該站要求每人建立一個學習記錄本,記錄工作中的難點,分析對策,提出建議;每天一次班組小結會,班內成員互相交流探討工作中遇到的問題和應對措施;每周一次班組長會,互相交流管理經驗,實現知識更新、信息傳遞、智慧共享;每月組織“一堂課”,圍繞共性難題,讓技術骨干或有一技之長的職工走上講臺,講解要領,介紹體會,回答問題,共同交流;每年利用一個月的時間,把4個運行班班長全部抽出,組成一個臨時班組,輪流擔任班長、主崗和副崗,共同體驗不同崗位的感受,全面提高員工系統思考的能力。
 
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