讓我們拿需求計(jì)劃為例,闡述計(jì)劃的“責(zé)任鏈”這一重要概念。
首先,誰(shuí)是需求計(jì)劃的第一責(zé)任人?誰(shuí)做的需求計(jì)劃,誰(shuí)就是第一責(zé)任人。我們說“做計(jì)劃”,指確定最終的需求數(shù)量、需求日期,驅(qū)動(dòng)供應(yīng)鏈執(zhí)行。需求預(yù)測(cè)是個(gè)計(jì)劃任務(wù),雖然銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理等職能扮演關(guān)鍵角色。當(dāng)然,計(jì)劃職能太薄弱時(shí),需求預(yù)測(cè)就可能成了別的職能的兼職工作,那么這些兼職職能就得承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
假定計(jì)劃是需求預(yù)測(cè)的最終整合者,預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度低,導(dǎo)致短缺或過剩,那計(jì)劃就得首先挨板子,第一個(gè)站在老總面前解釋。計(jì)劃不挨板子,就容易出現(xiàn)“懶政”現(xiàn)象,沒有動(dòng)力做好人,比如主動(dòng)對(duì)接銷售端、供應(yīng)端;也沒有動(dòng)力做壞人,比如及時(shí)暴露問題,督促銷售、市場(chǎng)和供應(yīng)鏈來(lái)改進(jìn)。
在很多企業(yè),一旦預(yù)測(cè)不準(zhǔn),計(jì)劃就習(xí)慣性地把手指向銷售:他們沒說,找他們的麻煩,一副很無(wú)辜的樣子。作為計(jì)劃,銷售不說,你問了沒有?你問了,他們還是不說,你有沒有把問題反映給他們的上級(jí),或者你的上級(jí)?計(jì)劃不挨板子,就開始扮演老好人,也就變得“人畜無(wú)害”,成了無(wú)用的代名詞。
計(jì)劃習(xí)慣性地把責(zé)任往銷售頭上推,其實(shí)是走阻力最小的路:計(jì)劃怪銷售,銷售怪客戶,而凡事不管有多大,一旦到了客戶頭上,就不了了之了——誰(shuí)又能拿客戶怎么樣呢?所以我們經(jīng)常看到這樣的場(chǎng)景:需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn),大家把矛頭指向計(jì)劃;計(jì)劃呢,總能找到客戶需求方面的問題,把責(zé)任推到銷售頭上,完成壓力轉(zhuǎn)移;而銷售呢,想都不想就直接推到客戶頭上了。于是這壓力就消失在棉花堆里了。這對(duì)大家來(lái)說都是最“合理”、最“安全”的做法。但結(jié)果呢,就是形成企業(yè)的受害者文化——每個(gè)職能都認(rèn)為自己是受害者,沒法形成真正的責(zé)任機(jī)制,當(dāng)然就沒法改進(jìn)了。
而這責(zé)任機(jī)制呢,就是層層問責(zé):需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn),造成短缺或過剩,計(jì)劃首當(dāng)其沖得挨板子,比如這個(gè)季度的獎(jiǎng)金沒了。這就如你作為經(jīng)理,手下的員工沒干好活,你不能簡(jiǎn)單地說這是手下人的問題;你不管怎樣都得先站在老總面前挨批。如果預(yù)測(cè)不準(zhǔn)是因?yàn)殇N售端的不作為,比如對(duì)客戶的大規(guī)模異動(dòng)管控不力,或者促銷計(jì)劃沒有及時(shí)跟計(jì)劃和供應(yīng)鏈溝通,那銷售就跟著挨板子,比如少拿提成。
相應(yīng)地,客戶服務(wù)水平也是。比如按時(shí)交付不達(dá)標(biāo),計(jì)劃首先是問責(zé)對(duì)象。如果是生產(chǎn)和采購(gòu)的執(zhí)行不力,那這兩個(gè)職能也跟著被考核。這也給計(jì)劃更多的動(dòng)力,積極協(xié)調(diào)、管理生產(chǎn)和采購(gòu),讓供應(yīng)鏈執(zhí)行更加可靠。
那么,對(duì)于計(jì)劃的最終結(jié)果,也就是說那堆成品庫(kù)存,究竟誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)?銷售老總。如果是銷售的問題,這好理解。但計(jì)劃人員做砸了,也得銷售老總跟著背鍋?是的。計(jì)劃人員做砸了,他們首先挨板子,但最后那堆庫(kù)存呢,即便是送人也得銷售去送。銷售老總對(duì)最終的庫(kù)存負(fù)責(zé),也給他足夠的動(dòng)力,驅(qū)動(dòng)銷售主動(dòng)對(duì)接計(jì)劃,完成“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”的閉環(huán),來(lái)盡可能地提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度,預(yù)防后續(xù)的短缺和過剩問題。
要知道,所有的預(yù)測(cè)都是錯(cuò)的:不管需求計(jì)劃做得多好,生產(chǎn)出來(lái)的東西肯定不是百分之百客戶想要的;反之,客戶想要的,注定有一部分不是我們已經(jīng)生產(chǎn)出來(lái)的。計(jì)劃的先天不足,要靠執(zhí)行來(lái)彌補(bǔ),在這里是銷售的執(zhí)行,把客戶“不要”的給賣掉——客戶“要的”,他們自然會(huì)找我們買(雖然酒香也怕巷子深);銷售的任務(wù)呢,更多是賣客戶“不要”的(當(dāng)然這有點(diǎn)簡(jiǎn)單化銷售的任務(wù))。
“不要”之所以打引號(hào),是因?yàn)楹芏喈a(chǎn)品可相互替代。比如客戶要老白干,我們手頭只有燒刀子。作為銷售,如果你對(duì)庫(kù)存負(fù)責(zé)的話,你會(huì)給客戶說,沒關(guān)系,老白干能喝死人,燒刀子也能喝死人,它們99%的都是水和酒精,不行的話給您便宜5分錢?就這樣,把客戶的“不要”變成了“要”,庫(kù)存問題也解決了。
銷售對(duì)最終庫(kù)存負(fù)責(zé),就更有動(dòng)力來(lái)管理需求,說服客戶買已有的庫(kù)存,犧牲點(diǎn)毛利也在所不惜(因?yàn)榭偙茸屇菐?kù)存呆滯報(bào)廢要好);銷售對(duì)最終庫(kù)存不負(fù)責(zé),銷售就習(xí)慣性地拿計(jì)劃做替罪羊——客戶要的沒有,客戶不要的卻有一大堆,你讓我怎么達(dá)成銷售目標(biāo)?
企業(yè)常見的挑戰(zhàn)呢,就是銷售強(qiáng)勢(shì),責(zé)任鏈難以建立,沒法建立閉環(huán)的需求計(jì)劃。我曾經(jīng)親身坐在一個(gè)會(huì)議里,明明是個(gè)銷售問題,但“禿子頭上的虱子就是沒法捉”,因?yàn)樨?fù)責(zé)銷售的是公司的二把手,就在會(huì)議室里坐著呢。負(fù)責(zé)追溯問題根源的計(jì)劃呢,就只能不痛不癢,專打蒼蠅,不打老虎,談幾件小事拉倒。
既然銷售的問責(zé)機(jī)制沒法建立,企業(yè)面臨的選擇就只剩下兩個(gè),都不符合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益:
(1)繼續(xù)維持對(duì)計(jì)劃的問責(zé)機(jī)制,但對(duì)銷售沒有問責(zé),導(dǎo)致銷售在需求管理上繼續(xù)不作為,充滿隨意性。需求預(yù)測(cè)本身呢則更是“垃圾進(jìn)垃圾出”,質(zhì)量自然也是越來(lái)越差。計(jì)劃職能兩頭受氣,前端約束不了銷售,后端對(duì)付不了供應(yīng)鏈,越來(lái)越弱勢(shì),發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
(2)為了維持“公平”,就放棄對(duì)計(jì)劃的問責(zé)機(jī)制,或者表面上有問責(zé)機(jī)制,但沒有實(shí)質(zhì)性的考核措施,就成了供應(yīng)鏈怪計(jì)劃,計(jì)劃怪銷售,銷售怪客戶,最后不了了之。結(jié)果呢,預(yù)測(cè)變成兒戲,注定是越做越爛。這也是為什么在很多企業(yè),需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度一直沒法提高:沒有責(zé)任機(jī)制的事情注定是做不好的。
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