系統特點
實用性：保證系統和應用軟件全中文界面，且功能完善，界面友好，兼容性強，便于掌握。
開放性：廣泛采用開放技術、開放結構、開放系統組件和開放用戶接口，以保證系統可以平穩地適應學校發展的變化而變化。
可靠性：具有很高的MTBF(平均無故障工作時間)和極低的MTBR(平均無故障率)，具有容錯功能，支持故障檢測和恢復，能滿足學校所在地環境、氣候條件，
先進性：采用成熟先進的技術，使用具有先進水平的一卡通管理設備，這些設備在相當長的時間內能保證其先進性與可用性。
安全性：校園一卡通系統提供多層次安全控制手段，建立完善的安全管理體系，采用多重數據保護和加密技術防止數據受侵擊和破壞，有可靠的防病毒措施和阻擋不良信息進入的措施。
可擴展性：一卡通網絡系統規劃設計要滿足校園不斷發展的要求，還要滿足因技術發展需要而實現低成本擴展和升級的需求。
完善的應急機制：系統可脫機單獨工作，在出現網絡故障時或者停電時不影響各處使用。擁有安全可靠的數據備份系統，（可以異地和本地網絡任意時間段備份）完善的系統安全機制。
卡片選擇
校園卡，建議選用非接觸式IC卡（也稱射頻卡）。
卡基材料選用PVC材料，美觀、大方、耐用。芯片選用世界最大IC卡芯片供應商Mifare公司提供的原裝芯片。使用壽命，可擦寫10萬次，數據可以保存10年以上。
結算方式選擇
方案（一）：單錢包模式
卡上只使用一個存儲區域，即一個電子錢包共用。發卡、預付金額、結算等都由學校財務部門或規定部門的發卡中心進行。在規定的時間內，學校以管理系統自動打印的報表為依據與各消費點各單位結算。學生消費全部在一個區域內金額上增減。
方案（二）：多錢包模式
卡上使用多個存儲區域（最多可以128個區），即設立多個電子帳戶，對卡進行分區管理，發卡由學校統一進行。儲存金額由各單位進行，消費時，在各自錢包中進行。各消費點以自己的消費報表向學校報帳。系統自動打印報表可以與各單位核算。是目前使用最多的方式。
校園卡的作用
校園卡可代替：學生證、工作證、身份證、借書證、醫療證、餐卡、錢包等
本校園一卡通信息管理系統方案設計由11個基本模塊組成：‘學藉管理’、‘食堂就餐’、‘商店書店購物’、‘體育娛樂消費’、‘機房收費’、‘電子閱覽室計費’、‘上網流量計費’、‘圖書借閱’、‘醫療就診’、‘校園考勤門禁’、‘WEB網上信息資源庫系統’，‘虛擬INTER網’
1、學籍與考勤管理結構拓撲圖
【學籍管理與學生考勤系統】簡介：對學生學籍卡片進行綜合的管理，其主要功能包括：①中小學生到、離校通知②學生成績在校表現通知③校務公開通知系統綜合報表、④學籍管理(在校生、畢業生、轉出生) ⑤綜合查詢；能方便的對學生信息、家庭情況、成績、獎懲情況、班主任評語等多方面數據進行新增、修改、復制、刪除、查看等操作，并可通過手機短信的形式發送到學生家長的手機上面。
2、食堂就餐管理
從餐飲收費系統的特殊性上考慮，系統的安全性是尤為重要的。校園一卡通新的系統管理軟件在設計時將不同的功能化分為三個相互獨立的操作區域，即：系統管理區,出納管理區,公用信息區。進入操作區域需要操作員的身份識別，針對不同的操作員，只能進行其專項操作。這樣，一方面減少了誤操作的可能性，另一方面也增加了系統的安全性。
公用信息區：在這一區域主要是查詢各種數據,營業報表、出納報表,客戶報表等。該區域沒有操作權限限制，對系統用戶公開。
系統管理區：負責各種系統參數的設置,制作系統用卡，各種數據整理的工作。在網絡版系統中有系統用戶,工作站信息維護等功能。這一區域只能允許經系統正確注冊后的系統管理員或超級管理員(網絡版)方可進入。
出納管理區：其主要功能是進行食堂、食品組和窗機設置，客戶卡的各種操作(包括：客戶開戶、掛失,解掛、補卡,注銷,客戶信息修正、補助操作,客戶單位調整等),租卡退卡業務,消費糾錯、主機存取款等。該區域只允許經系統正確注冊的出納員進入。
數字化校園管理體系校園一卡通系統收費系統特點：
可脫機脫網售飯：系統網絡出現問題，每臺POS機自帶1MFlashROM存儲器，可以存儲2000-10000條售飯記錄。網絡正常后，將數據上傳到總服務器。
可斷電售飯：學校電力系統如果出現問題，每臺POS機自帶可以延時4小時的智能蓄電池，可以保證系統正常運行。電力系統正常后，POS機自動充電。
提供各種查詢：針對客戶的查詢，只需正確的選擇客戶，即可查詢他的消費、糾錯、存取款等歷史記錄，以及消費情況曲線圖。對于出納員、管理員而言，可以方便地查詢到他們詳細的操作記錄和營業報表。系統提供多達三十余種的各類報表
提供多種結算模式：
基本結算模式有金額、單價(份數)、定額三種。可以實現自助式餐飲收費。即：消費者持卡，先選定菜號，然后將卡在營業機上的IC感應區內輕輕一晃，即可完成整個消費結算過程。每張客戶卡在發行時都有一個個人密碼，在進行取款操作或消費超限額時持卡人必須正確輸入其個人密碼，這樣可以有效地保護持卡人利益。
售飯機具有雙面顯示,前后雙鍵盤。前鍵盤主要完成持卡人輸入密碼，菜號或操作人員設置營業機等工作。后鍵盤面對操作員，用以完成消費結算的過程。
POS機技術特性：
存儲器1MB，可存儲至少20000人次的就餐資料
讀寫時間小于0.3秒
具有掉電保護功能,不會丟失數據
采用密封防潮、防油污結構，適合食堂惡劣環境
操作溫度：-10℃- +50℃
體積：280mm*220mm*75mm（掛式），220mm*250mm*110mm（臺式）
耗電省，功率小于3w
功能特點：
具有自動識別“偽卡”功能，持假卡消費者售飯機可自動報警
操作簡單快捷，數碼顯示，直觀明了
存儲容量大，方便用戶存儲各種數據
可通過售飯機鍵盤，由管理人員核對密碼后對其進行功能設置（包括時間、日期、機號等）；也可通過管理卡設計置；聯機時可由系統軟件設置
系統方便完善的發卡、補卡、注消卡功能
三種靈活的售飯方式：編號、單價、定值方式售飯
系統可查詢、打印任意時段的多種統計、匯總表
采用非接觸式ＩＣ卡，免接觸、嚴密的密碼體系，可靠性高，多分區可實現一卡多用。
３、商店書店購物
技術特性：
存儲器1MB，可存儲至少5萬人次的消費數據
讀寫時間小于0.3秒
具有掉電保護功能,不會丟失數據
采用密封防潮、防油污結構，適合惡劣環境
操作溫度：-10℃- +50℃
體積：280mm*220mm*75mm（掛式），220mm*250mm*110mm（臺式）
耗電省，功率小于3w
功能特點：
具有自動識別“偽卡”功能，持假卡消費者消費機可自動報警
操作簡單快捷，數碼顯示，直觀明了
存儲容量大，方便用戶存儲各種數據
可通過消費機鍵盤，由管理人員核對密碼后對其進行功能設置（包括時間、日期、機號等）；也可通過管理卡設置；聯機時可由系統軟件設置
系統方便完善的發卡、補卡、注消卡功能
三種靈活的消費方式：編號、計算、定值方式消費
系統可查詢、打印任意時段的多種統計、匯總表
采用非接觸式ＩＣ卡，免接觸、嚴密的密碼體系，可靠性高，多分區可實現一卡多用
４、體育娛樂消費
方式一：采用終端機消費方式，此方式同‘商店書店購物’
方式二：采用計次收費方式
即采用單次定值收費方式，配以相應軟件，得以靈活收費。如校園體育活動中心、洗浴中心等。
結構拓撲圖（５）
功能特點：
可設置不同種服務類型收費標準，如：大眾澡溏、單間盆浴等， 也可設置不同種身份收費標準，如：校內學生、校外人員、教師等。 全面的查詢及報表功能。
方式三：采用計時收費方式
對于一些與時間有關的體育娛樂項目，采取計時收費方式，如：此收費方式與‘機房收費’類似。
５、機房收費管理系統
【機房上機管理系統】簡介：
數字化校園管理體系校園一卡通系統IC卡機房自動計費管理系統是一套專門用于各種計算機機房管理的高科技產品。它的最主要功能就是實現機房管理的自動化和現代化，學生上機自動按學生上機時間結算費用。它可以管理機房內的每一臺計算機，學生必須刷卡才能上機，如果不刷卡，就啟動不了計算機。學生下機，必須正確關閉計算機，否則，出門刷卡時，系統提示沒有關閉計算機，仍然計算費用。它可以記錄學生上機的軌跡，可以查詢任意時間段內，任意一臺計算機的上機記錄。而在學生正常上課時間，可以很方便地由管理人員設定為不刷卡上機（也可以設定為上課必須刷卡）。
它主要由軟件和硬件兩大部分組成。軟件部分：服務器端采用美國微軟公司大型數據庫軟件SQL Server7.0和VC++6.0開發；學生機底層登陸端采用匯編語言開發。硬件可以采用IC卡、射頻卡、磁卡或者條形碼卡，主要取決于用戶的要求。
◆減少值班人員、維護人員，降低管理人員費用。甚至可以做到機房不需人員值守。
◆增加機房的開放時間，提高設備的利用率。學校安裝此套系統后，24小時全天候開放機房。
◆充分利用現有設備，適當增加單位收入。
功能介紹
◆每刷卡一次，只能開啟一臺計算機。
◆學生下機必須正常關閉計算機，否則不能下機。
◆可查詢任一臺計算機，在過去任一段時間內上機時間表。由此可查出破壞系統者。
◆全自動按上機時間收取上機費用，可完全替代手工計費。
◆提供上機預約功能，團體可以提前預約上機。預約情況一目了然。
◆提供個人帳務查詢、每日按帳務總結等各種帳務查詢方式，并能打印出各種報表。
◆基本數據維護功能。可以輸入學生的身份、性別、班級、賬號、密碼等。
◆提供機房設備管理功能。機房設備數量、狀態、配置情況一目了然。
◆可以設置公費與自費。
◆可以根據機房、計算機、用戶身份、時間設置不同的計費標準。
◆提供產生新卡、加錢、掛失、解掛、換卡（學生轉班級時使用）、修改卡信息等功能。
◆給不同的使用者賦予不同的管理權限。
◆良好的開放性和兼容性，可以與校園網計費系統掛結。
◆可以與射頻卡、IC卡、磁卡、條形碼等多種外設掛接。
◆均采用美國微軟公司大型數據庫平臺系統開發，選擇不同的版本，可以適用于任何操作系統和環境。
最大特點：當前機房管理系統形式多種多樣，使用一卡通機房管理系統自身的優點主要有以下方面：
安全性高：
服務器端：采用美國微軟公司的大型數據庫軟件SQL Server 7.0，其固有的安全性能，保障計費系統有一個穩定的運行環境。
學生機端：采用底層登錄的方法（在操作系統啟動之前就啟動登錄程序），保證注冊系統安全，不容易被學生破壞。
穩定性好：
SQL Server2000固有的穩定性和管理系統良好的結合，保證系統穩定運行。
良好的開放性和兼容性，可以與校園網和一卡通計費系統掛結。
一次投資，終身受益。一卡通機房管理系統不限制客戶端數量，用戶可以任意多，用戶計算機數量增加時，不再需要投資（安裝費用除外）。
系統要求
硬件環境：
◆服務器：要求有較高的穩定性和安全性。
◆讀卡機：即刷卡機，安裝在機房入口處。根據需要確定數量。分為磁卡、IC卡、條形碼等。磁卡的成本低，但是安全性和穩定性稍差。IC卡的優點，雙向數據，但成本高，可根據需要選擇類型。
◆寫卡機：將數據寫入卡中，供管理人員使用。
軟件環境：要求機房各工作站系統正常、網絡連接暢通；服務器上最好裝有正版SQLsever7.0版本。
版本和所需設備：
IC卡（射頻卡）網絡版：機房入口處設置一臺計算機和一臺或者多臺刷卡機（因為學員在入口處刷卡，為了避免擁堵，當較多人同時上機時，應該放多臺刷卡機）。
1．上機人員在入口處刷卡進機房。
2．開啟計算機，出現登錄窗口，要求輸入賬號和密碼。輸入后，只能登錄使用一臺計算機。在此界面上，學生可以查詢自己的剩余金額和修改自己的密碼。
3．上機后，學生必須正常關機。否則刷卡后提示沒有關機，不能下機（可以使機房管理更加規范）。
如果有不刷卡進入機房者，開啟計算機后，輸入的賬號和密碼因為沒有在服務器上記錄，所以不能通過，就進入不了系統，不能正常上機。這樣，可以做到計算機機房無人看管，只要保證機房的設備安全，計算機機房可以24小時開放。整個計算機機房只留一個值班人員就可以。
4．學生正常關機后，刷卡，從卡中自動減去所使用金額。
硬件：每套系統至少需要2臺讀寫機和若干片卡（建議使用3臺，學生上機1臺，教師管理使用1臺，備用1臺。），既可以使用IC卡也可以使用磁卡（磁卡比較經濟，但是安全性不如IC卡）。需要安裝服務器軟件和學生機軟件。為了機房的整潔，建議加配機柜。
軟件環境：
采用美國微軟公司大型數據庫系統SQL Server 7.0 和Visual C++ 6.0開發。系統穩定，效率高，適用于大型計算機機房。
6、圖書館電子閱覽室計費
略：計費方式和機房收費相似。
醫療就診（選用）
校園卡在校醫院主要有兩大用處：（1）就診人身份識別。（2）當電子錢包收取就診費及藥費
8、射頻卡自動計費淋浴系統（選用）
功能簡介
先扣款后放水，每次扣款時間間隔從1秒鐘到255分鐘自由設定，每次扣款金額從1分到255元自由設定；
智能人體探測監控，洗浴者移離淋浴頭或取出智能卡自動停水；
功能完善的數據采集與管理軟件，智能卡可隨時掛失、營業數據安全可靠，查詢打印詳盡報表；
二、性能參數
外殼全防水、水電徹底分離設計；絕對安全
設置通訊接口，用于與主控微機布線聯網；也可脫機運行；
三、應用價值
水電成本全數回收，還可形成利潤
自助洗浴，大大延長營業時間
杜絕收入流失，營業狀況一目了然
一卡通自助式洗衣系統
一、功能簡介
洗衣機與控制器分離，用戶可以自己購買洗衣時間。
先扣款，后啟動洗衣機。每次扣款時間間隔從1秒鐘到255分鐘自由設定，每次扣款金額從1分到255元自由設定；
功能完善的數據采集與管理軟件，智能卡可隨時掛失、營業數據安全可靠，查詢打印詳盡報表；
二、性能參數
外殼全防水、水電徹底分離設計；絕對安全。
設置通訊接口，用于與主控微機布線聯網；也可脫機運行；
適合各種潮濕、油煙及灰塵的惡劣環境。
全封閉面板，單鍵操作，簡單、方便、快捷。
卡片全自動化管理，節約費用，增加學校的收入。
卡片使用壽命長，是普通IC卡的兩倍以上，達10年之久。
專門針對學校的使用環境設計，洗衣機使用壽命長。
三、應用價值
自助洗衣，大大延長營業時間
杜絕收入流失，營業狀況一目了然
